Szukasz informacji o tym, jak działają kasy fiskalne online w Częstochowie i czy Twoja firma musi taką mieć? Kasa online sama przesyła dane o sprzedaży do systemu Krajowej Administracji Skarbowej. Poniżej wyjaśniamy, kogo obejmuje obowiązek, jak przebiega fiskalizacja i jak nie stracić ulgi na zakup. Na końcu znajdziesz informacje o sprzedaży i serwisie kas w naszym punkcie w Częstochowie.
Czym jest kasa fiskalna online?
Kasa online to kasa rejestrująca, która przez internet łączy się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) prowadzonym przez Szefa KAS. Paragony, raporty dobowe i zdarzenia serwisowe trafiają tam automatycznie, bez udziału sprzedawcy.
Kasy online wprowadziła nowelizacja ustawy o VAT obowiązująca od 1 maja 2019 r. Od tego czasu stopniowo zastępują starsze kasy z papierową i elektroniczną kopią paragonu.
Kto musi mieć kasę fiskalną online?
Obowiązek wprowadzono etapami dla wybranych branż. Dotyczy on tak samo firm w Częstochowie, jak i w całej Polsce:
| Od kiedy | Branże |
|---|---|
| 1 stycznia 2020 r. | naprawa pojazdów i wymiana opon, sprzedaż paliw do napędu pojazdów |
| 1 stycznia 2021 r. | gastronomia (także sezonowa), usługi krótkotrwałego zakwaterowania, sprzedaż węgla i innych paliw stałych |
| 1 lipca 2021 r. | usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne, budowlane, opieka medyczna świadczona przez lekarzy i dentystów, usługi prawnicze, wstęp na siłownie i do klubów fitness |
Jeśli Twojej branży nie ma w tabeli, sam harmonogram nie nakazuje Ci wymiany kasy. Kupując nowe urządzenie, w praktyce i tak wybierasz jednak kasę online.
Jak działa kasa online na co dzień?
- Połączenie z internetem – przez kabel LAN, Wi-Fi albo modem GSM z kartą SIM. Kasa sama wysyła dane do CRK według harmonogramu ustalonego przez repozytorium.
- Brak internetu nie blokuje sprzedaży – kasa zapisuje dane w pamięci i wysyła je, gdy połączenie wróci. Dłuższej awarii łącza nie warto jednak lekceważyć.
- Elektroniczna książka kasy – wpisy o fiskalizacji, przeglądach i naprawach trafiają do CRK zamiast do papierowej książki serwisowej.
- E-paragon – kasa online może wydać paragon w postaci elektronicznej, jeśli klient się na to zgodzi.
Fiskalizacja kasy fiskalnej w Częstochowie krok po kroku
- Dobór urządzenia – kasa lub drukarka fiskalna dopasowana do liczby towarów, sposobu pracy i dostępnego łącza.
- Zawiadomienie urzędu skarbowego – jeśli chcesz skorzystać z ulgi, przed rozpoczęciem ewidencji zawiadom naczelnika właściwego urzędu skarbowego o liczbie kas i miejscu ich używania.
- Fiskalizacja przez serwisanta – kasa łączy się z CRK, a numer ewidencyjny nadawany jest automatycznie. Nie trzeba o niego osobno wnioskować.
- Programowanie i szkolenie – wprowadzenie towarów, stawek VAT, sposobów płatności i nauka obsługi raportów.
Ulga na zakup kasy fiskalnej online
Przy zakupie kasy online można odliczyć od VAT lub otrzymać zwrot 90% ceny netto urządzenia, maksymalnie 700 zł na jedną kasę. Ulga przysługuje m.in. firmom, które dopiero zaczynają ewidencjonować sprzedaż na kasie, oraz tym, które musiały wymienić kasę na online.
Warunki, o których najczęściej się zapomina:
- zawiadomienie urzędu skarbowego przed rozpoczęciem ewidencji,
- rozpoczęcie ewidencji w terminie wynikającym z przepisów,
- zapłata całej należności za kasę.
W określonych sytuacjach ulgę trzeba zwrócić, np. gdy firma zakończy działalność w ciągu 3 lat od rozpoczęcia ewidencji albo kasa nie przejdzie przeglądu w terminie. Szczegóły Twojej sytuacji warto potwierdzić z księgowym.
Przegląd techniczny kasy fiskalnej co 2 lata
Każdą kasę fiskalną trzeba oddać do przeglądu technicznego nie rzadziej niż co 2 lata. Przegląd wykonuje serwisant uprawniony do obsługi danego modelu, a informacja o nim trafia do elektronicznej książki kasy. Spóźniony przegląd to ryzyko kary i utraty ulgi, dlatego termin najlepiej zapisać od razu po fiskalizacji.
Kasa czy drukarka fiskalna?
Kasa fiskalna to samodzielne urządzenie z klawiaturą i bazą towarów. Sprawdza się w małych sklepach, punktach usługowych i wszędzie tam, gdzie nie ma komputera przy stanowisku.
Drukarka fiskalna współpracuje z programem sprzedażowym, np. Subiekt GT, lub z systemem POS. To dobry wybór przy dużej liczbie towarów, obsłudze magazynu i wystawianiu faktur z jednego programu.
Kasy fiskalne Częstochowa – sprzedaż, fiskalizacja i serwis w BSD-NET
Od lat zajmujemy się kasami fiskalnymi w Częstochowie. Sprzedajemy, fiskalizujemy i serwisujemy kasy oraz drukarki fiskalne Posnet i Fawag. Obsługujemy firmy z Częstochowy i okolic, od małych sklepów i salonów usługowych po gastronomię i warsztaty.
- sprzedaż kas i drukarek fiskalnych online – pomożemy dobrać model do Twojej branży i sposobu pracy,
- fiskalizacja – uruchomienie kasy, połączenie z CRK i zaprogramowanie towarów,
- przeglądy techniczne – obowiązkowy przegląd co 2 lata z wpisem do e-książki kasy,
- serwis i naprawy – usterki, wymiana akumulatora, problemy z połączeniem z CRK,
- współpraca z programem sprzedażowym – podłączenie drukarki fiskalnej do Subiekta GT.
Zapraszamy do naszego punktu: Hala Estakada (parter), ul. 11-Listopada 1/3, 42-200 Częstochowa. Zadzwoń: 34 363 33 32 lub 512 290 064. Pełną ofertę znajdziesz na stronie kasy fiskalne Częstochowa.
Najczęstsze pytania
Gdzie w Częstochowie kupię i zafiskalizuję kasę online?
W BSD-NET w Hali Estakada przy ul. 11-Listopada 1/3. Na miejscu dobierzemy urządzenie, przeprowadzimy fiskalizację i zaprogramujemy towary.
Czy mogę sprzedawać, gdy nie ma internetu?
Tak. Kasa zapisuje dane i wyśle je do CRK po przywróceniu połączenia. Jeśli brak łącza się przedłuża, zadbaj o jego naprawę albo o zapasowe połączenie, np. przez modem GSM.
Czy do kasy potrzebny jest osobny internet?
Nie zawsze. Kasa może korzystać z sieci w sklepie (LAN lub Wi-Fi). Modele z
