Każdy przedsiębiorca, który ewidencjonuje sprzedaż na kasie, musi regularnie oddawać ją do przeglądu technicznego. To obowiązek łatwy do przeoczenia, a spóźnienie nawet o jeden dzień może kosztować więcej niż sam przegląd. Wyjaśniamy, jak liczyć termin, co sprawdza serwisant i gdzie zrobić przegląd kasy fiskalnej w Częstochowie.

Co ile trzeba robić przegląd kasy fiskalnej?

Przegląd techniczny kasy fiskalnej wykonuje się nie rzadziej niż co 2 lata. Pierwszy termin liczy się od dnia fiskalizacji, każdy kolejny od dnia ostatniego przeglądu.

Przegląd można zrobić wcześniej. Wtedy nowy dwuletni termin zaczyna biec od dnia tego przeglądu. Dlatego nie warto czekać do ostatniej chwili, zwłaszcza gdy kasa jest potrzebna na co dzień.

Przykład

Kasa została zafiskalizowana 15 marca 2025 r. Pierwszy przegląd trzeba wykonać najpóźniej 15 marca 2027 r. Jeśli przegląd zostanie zrobiony wcześniej, np. 10 lutego 2027 r., kolejny termin mija 10 lutego 2029 r.

Co grozi za spóźniony przegląd?

  • Kara 300 zł – nakłada ją naczelnik urzędu skarbowego decyzją. Karę trzeba zapłacić w ciągu 14 dni od doręczenia decyzji.
  • Zwrot ulgi na zakup kasy – jeśli firma skorzystała z ulgi (do 700 zł), a od rozpoczęcia ewidencji nie minęły jeszcze 3 lata, spóźniony przegląd oznacza obowiązek jej zwrotu.

Kasy online są połączone z Centralnym Repozytorium Kas, a informacja o przeglądach trafia do elektronicznej książki kasy. Brak przeglądu jest więc łatwy do wychwycenia.

Co sprawdza serwisant podczas przeglądu?

  • plomby i obudowę – czy kasa nie była otwierana poza serwisem,
  • wyświetlacze dla sprzedawcy i klienta,
  • mechanizm drukujący i jakość wydruku,
  • akumulator i zasilanie,
  • oprogramowanie i zgodność danych w kasie z dokumentacją,
  • w kasach online – połączenie z CRK i przesyłanie danych.

Wynik przeglądu serwisant zapisuje w książce kasy. W kasach online jest to elektroniczna książka kasy w CRK.

Jak przygotować się do przeglądu?

  1. Sprawdź termin – datę fiskalizacji lub ostatniego przeglądu znajdziesz w książce kasy albo zapytaj serwis.
  2. Umów się z wyprzedzeniem – najlepiej kilka tygodni przed terminem, żeby mieć zapas na ewentualną naprawę.
  3. Przygotuj kasę – zabierz zasilacz, a przy starszych kasach także papierową książkę kasy.
  4. Zapisz następny termin – w kalendarzu, od razu po przeglądzie.

Przegląd kasy fiskalnej w Częstochowie – BSD-NET

Wykonujemy przeglądy techniczne kas i drukarek fiskalnych Posnet i Fawag w Częstochowie. Przy okazji przeglądu sprawdzimy stan akumulatora i drukarki. Jeśli coś wymaga naprawy, powiemy o tym przed terminem, a nie w dniu, w którym kasa musi już działać.

Zapraszamy do naszego punktu: Hala Estakada (parter), ul. 11-Listopada 1/3, 42-200 Częstochowa. Zadzwoń: 34 363 33 32 lub 512 290 064. Zobacz też ofertę kas fiskalnych w Częstochowie.

Najczęstsze pytania

Czy mogę zrobić przegląd wcześniej niż po 2 latach?

Tak. Wcześniejszy przegląd jest dozwolony, a kolejny termin liczy się wtedy od dnia wykonanego przeglądu.

Kto może wykonać przegląd kasy fiskalnej?

Tylko serwisant uprawniony do obsługi danego modelu kasy. Sprzedawca nie może zrobić przeglądu samodzielnie.

Czy przegląd dotyczy też drukarek fiskalnych?

Tak. Drukarka fiskalna jest kasą rejestrującą w rozumieniu przepisów i podlega tym samym zasadom przeglądów.

Mam kasę online – czy przegląd nadal jest potrzebny?

Tak. To, że kasa online wysyła dane do CRK, nie zwalnia z obowiązkowego przeglądu technicznego co 2 lata.

Przeczytaj także